Vue générale GIC
Les courriers reçus, dossiers en attente, télégrammes, réponses, archives et messages non lus sont réunis dans un tableau de bord clair.
Courrier, annotations et archives
Disponible
GIC
Passez du registre papier à un suivi clair où chaque dossier reste traçable, consultable et orienté vers le bon responsable.
GIC organise les courriers reçus, les transmissions internes, les réponses, les courriers expédiés, les archives et les rôles métier par direction ou service.
Le courrier n’est plus seulement scanné : son parcours est suivi
Les directions et services deviennent le centre de l’organisation documentaire
Le télégramme garde la trace des transmissions internes
Vue générale GIC
Les courriers reçus, dossiers en attente, télégrammes, réponses, archives et messages non lus sont réunis dans un tableau de bord clair.
Comprendre la solution
À quoi sert GIC ?
GIC accompagne le travail réel du secrétariat, des services et des directions. Le courrier est enregistré avec ses références, rattaché à un service, transmis par télégramme, suivi par les réponses, finalisé puis archivé.
L’administration interne permet de créer les directions, les services et les profils GIC afin que chaque agent, chef de service, chef de direction ou administrateur voie les dossiers qui le concernent.
L’administration interne permet de créer les directions, les services et les profils GIC afin que chaque agent, chef de service, chef de direction ou administrateur voie les dossiers qui le concernent.
Pour votre organisation
Cette solution est adaptée lorsque vous voulez :
Numériser et enregistrer un courrier entrant
Dispatcher un dossier au bon service avec instruction interne
Suivre les réponses préparées par les services
Conserver la trace d’un courrier expédié
Échanger avec l’équipe Keynsoft
Travail quotidien
Ce que votre équipe peut faire avec GIC
Les fonctions sont présentées par leur utilité, avec des mots simples et directement liés au travail quotidien.
01
Enregistrer les courriers reçus avec références, dates, expéditeur, objet et résumé
02
Joindre les fichiers et envoyer les pièces volumineuses par morceaux
03
Transmettre les dossiers aux services par télégramme avec observation
04
Préparer les réponses de service et conserver la réponse finale
05
Tenir le registre des courriers expédiés
06
Archiver les dossiers et les retrouver par numéro, référence, service ou catégorie
07
Créer les directions et services utilisés dans le circuit courrier
08
Attribuer les rôles GIC : admin, direction générale, chef de direction, chef de service et agent
Ce que cela change
Des résultats visibles dans la gestion
Un dossier plus facile à suivre depuis la réception jusqu’à l’archive
Des transmissions internes plus visibles entre directions et services
Moins de perte de documents et moins de recherche dans les classeurs
Une responsabilité plus claire entre agent, chef de service et direction
Parcours de travail
Comment les opérations s’enchaînent
1
Créer les directions, services et profils utilisateurs GIC
L’information reste disponible pour la suite du travail et les contrôles.
2
Enregistrer le courrier reçu avec ses références et pièces jointes
L’information reste disponible pour la suite du travail et les contrôles.
3
Orienter le dossier par télégramme vers les services concernés
L’information reste disponible pour la suite du travail et les contrôles.
4
Préparer les réponses, valider la réponse finale et archiver le dossier
L’information reste disponible pour la suite du travail et les contrôles.
Pour qui ?
Une solution adaptée aux équipes qui veulent mieux travailler ensemble
Administrations, établissements publics et institutions
Directions générales, secrétariats et assistants de direction
Services internes qui traitent beaucoup de courriers et dossiers
Organisations qui veulent retrouver rapidement les documents scannés
Voir la solution
Consulter le guide complet
Les principaux écrans de GIC
Chaque image correspond à une étape réelle du travail.
Enregistrement d’un courrier reçu
Le dossier garde son numéro, sa référence, ses dates, son expéditeur, son service concerné, son objet, son résumé et ses pièces jointes.
Télégrammes de transmission
Les dossiers sont orientés vers les services concernés avec une observation qui explique le traitement attendu.
Réponses et finalisation
Les réponses préparées par les services et les réponses finales restent liées au dossier d’origine.
Courriers expédiés
Le registre de sortie conserve le numéro d’ordre, le numéro de lettre, le destinataire, la date et le résumé du courrier envoyé.
Archives documentaires
Les dossiers classés restent consultables par numéro, référence, service, catégorie, statut ou mot clé.
Directions
L’administration GIC reprend l’organigramme réel de l’organisation pour structurer les responsabilités.
Services
Les services sont rattachés aux directions et utilisés pour orienter courriers, télégrammes et réponses.
Utilisateurs et rôles GIC
Les profils métier définissent la visibilité : administrateur, direction générale, chef de direction, chef de service ou agent.
Messagerie interne
Les utilisateurs du même environnement peuvent échanger rapidement autour du travail quotidien.
Formules disponibles
Choisissez le niveau d’accompagnement adapté
Les fonctions et services disponibles dépendent de la formule retenue. L’équipe Keynsoft peut vous aider à comparer.
Chaque mois
Starter
Gratuit
Paiements en espèces disponibles ; paiements numériques non inclus
Choisir cette formule
Chaque mois
Enterprise Mensuel
60,00 USD
Paiements Mobile Money et carte disponibles
Choisir cette formule
Chaque année
Enterprise Annuel
600,00 USD
Paiements en espèces disponibles ; paiements numériques non inclus
Choisir cette formule
Accès permanent
Entreprise a vie
1 850,00 USD
Paiements Mobile Money et carte disponibles
Choisir cette formule
Écosystème Keynsoft
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D’autres solutions peuvent compléter votre organisation
Assistant IA transversal
Assistant IA KeynBot
KeynBot AI aide les utilisateurs à comprendre leurs données, obtenir des conseils pratiques et mieux utiliser LogiLite, LogiFactor et les services Keynsoft.
Découvrir Assistant IA KeynBot
Comptabilité et finances
Logicompta
Centralisez les pièces, les écritures, les paiements et les états financiers dans un espace simple à contrôler.
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Gestion commerciale
LOGIFACTOR
Réunissez les produits, les clients, les fournisseurs, les ventes, les factures, les achats, le stock, les caisses et les dépenses.
Découvrir LOGIFACTOR
Prochaine étape
Voyons comment GIC peut s’adapter à votre activité
Une démonstration permet de partir de vos opérations réelles et de répondre directement aux questions de votre équipe.