Une comptabilité organisée, lisible et plus facile à contrôler
LogiCompta aide l’entreprise à classer les pièces, enregistrer les opérations, suivre les paiements, contrôler les comptes et produire les états financiers dans un même espace.
Commencer par la situation comptable du moment
Le tableau de bord réunit les pièces en attente, les paiements, les opérations à rapprocher et les principaux indicateurs financiers.
Choisir l’exercice
Travaillez toujours dans la bonne période comptable avant d’enregistrer une opération.
Lire les alertes
Repérez les pièces à valider, les paiements non rapprochés et les contrôles encore ouverts.
Accéder aux tâches courantes
Créez une pièce, un paiement ou une note depuis les accès rapides.
Organiser le plan comptable, les comptes et les journaux
Une bonne organisation permet de classer chaque opération au bon endroit et de produire des états financiers compréhensibles.
Plan comptable
Utilisez des comptes adaptés à l’activité et à la présentation attendue des états financiers.
Journaux
Séparez les achats, les ventes, la banque, la caisse et les opérations diverses.
Exercices
Définissez les périodes de travail et maîtrisez leur ouverture et leur clôture.
Partir d’une pièce claire avant de créer l’écriture
Chaque opération doit pouvoir être reliée à une facture, un reçu, un relevé ou un autre justificatif identifiable.
Créer la pièce
Renseignez la date, la référence, le libellé, le tiers et le document justificatif.
Vérifier l’équilibre
Le total débité doit correspondre au total crédité avant validation.
Faire valider
Soumettez les opérations sensibles au responsable prévu par l’organisation.
Conserver la trace
Gardez la pièce, l’écriture, les modifications et les validations dans le même historique.
Suivre les paiements et les montants encore dus
Le suivi des tiers permet de savoir qui doit payer l’entreprise, ce que l’entreprise doit régler et quelles opérations restent à rapprocher.
Enregistrer le tiers
Identifiez clairement le client, le fournisseur, le partenaire ou le bénéficiaire.
Saisir le paiement
Indiquez la date, la référence, le montant, le mode de règlement et le compte concerné.
Rapprocher les opérations
Reliez le paiement aux pièces correspondantes pour connaître le solde réel.
Comprendre les entrées, les sorties et les soldes de trésorerie
Les comptes de banque et de caisse doivent pouvoir être expliqués par les paiements, les encaissements et les mouvements réellement enregistrés.
Banques
Suivez chaque compte bancaire et rapprochez les opérations avec les relevés.
Caisses
Contrôlez les recettes, les dépenses et le solde physique disponible.
Rapprochements
Identifiez les écarts et les opérations qui ne sont pas encore justifiées.
Contrôler les comptes avant de produire les résultats
Le journal, le grand livre et la balance montrent la composition des soldes et facilitent la recherche d’une erreur ou d’une opération inhabituelle.
Journal
Relisez les opérations dans l’ordre où elles ont été enregistrées.
Grand livre
Consultez le détail des mouvements pour chaque compte.
Balance
Comparez les soldes débiteurs et créditeurs de l’ensemble des comptes.
Lettrage
Reliez les factures et les règlements qui se compensent.
Lire la situation financière et le résultat de l’activité
Les états financiers transforment les écritures validées en informations utiles pour la direction, le comptable et les organes de contrôle.
Bilan
Présente ce que l’entreprise possède, ce qu’elle doit et ses ressources propres.
Compte de résultat
Explique les produits, les charges et le résultat de la période.
Contrôle avant édition
Vérifiez les périodes, les écritures en attente et les comptes inhabituels avant export.
Clôturer avec méthode et conserver un historique compréhensible
Une clôture réussie repose sur des pièces complètes, des soldes vérifiés, des paiements rapprochés et des validations clairement attribuées.
Contrôler
Passez en revue les pièces en attente, les soldes anormaux et les opérations non rapprochées.
Valider
Confiez les décisions sensibles aux personnes autorisées par l’organisation.
Tracer
Conservez qui a créé, modifié, validé, annulé ou consulté une opération importante.
Notre équipe vous accompagne dans l’organisation de LogiCompta
Préparation du plan comptable, paramétrage des journaux, import des données, formation et assistance à l’utilisation.