Guide officiel illustré

Piloter votre activité commerciale avec plus de clarté

LogiFactor rassemble les produits, les clients, les fournisseurs, les ventes, les factures, les achats, les stocks, les caisses et les dépenses dans un même espace de travail.

Langage métier Captures réelles Version juin 2026
Tableau de bord LogiFactor Factures dans LogiFactor
1
Premiers pas

Prendre ses repères depuis le tableau de bord

Retrouvez immédiatement les ventes du jour, les articles disponibles, la situation des caisses et les accès rapides vers les opérations courantes.

Tableau de bord commercial LogiFactor
1

Lire les indicateurs

Commencez par le chiffre d’affaires, les ventes enregistrées, les articles en stock et le solde des caisses.

2

Choisir une rubrique

Utilisez le menu organisé par activité : ventes, catalogue, stock, finances, pilotage et réglages.

3

Aller à l’essentiel

Les cartes du tableau de bord donnent un accès direct aux tâches les plus fréquentes.

2
Préparer les données

Organiser les produits, les clients et les fournisseurs

Un catalogue propre facilite les ventes, le suivi des prix, les achats et la connaissance des partenaires de l’entreprise.

Catalogue des produits LogiFactor
Fournisseurs LogiFactor

Produits et services

Renseignez un nom clair, un code, le prix de vente, le prix d’achat et les informations utiles au stock.

Clients

Centralisez les coordonnées, les achats, les règlements et les montants restant à encaisser.

Fournisseurs

Conservez les contacts et rattachez les achats aux bons partenaires pour garder un historique fiable.

3
Activité commerciale

Créer, suivre et retrouver les factures

Chaque facture garde la date, le client, les articles, les montants, les paiements et l’état réel de la vente.

Liste des factures LogiFactor
1

Créer la facture

Choisissez le client, ajoutez les articles et vérifiez les quantités et les prix.

2

Valider au bon moment

Relisez les informations avant validation afin de préserver un historique commercial propre.

3

Suivre le règlement

Distinguez clairement les factures payées, partiellement réglées, en attente ou annulées.

4
Encaissement

Vendre rapidement et remettre un ticket clair au client

Le point de vente facilite l’encaissement au comptoir et produit un justificatif lisible pour chaque opération.

Ticket de caisse LogiFactor

Ajouter les articles

Recherchez un produit, contrôlez le prix et ajustez la quantité avant l’encaissement.

Choisir la caisse

Vérifiez toujours le point d’encaissement afin que le solde soit mis à jour au bon endroit.

Enregistrer le paiement

Indiquez le mode de règlement réellement utilisé par le client.

Imprimer le ticket

Remettez au client un document avec le numéro, la date, les articles et le total payé.

5
Approvisionnement

Comprendre les entrées, les sorties et les achats

Le stock devient plus fiable lorsque chaque variation est expliquée par une vente, un achat, une perte ou un ajustement justifié.

Achats

Enregistrez le fournisseur, les articles reçus, les quantités et les coûts.

Entrées

Ajoutez les réapprovisionnements réellement reçus dans l’entreprise.

Sorties

Les ventes et retraits diminuent les quantités disponibles.

Ajustements

Corrigez un écart après inventaire en indiquant toujours le motif.

Bon réflexe : ne changez pas une quantité sans explication. Enregistrez l’opération réelle afin que l’historique reste compréhensible.
6
Gestion financière

Suivre les caisses et les dépenses sans perdre la trace des opérations

Les encaissements, les sorties et les dépenses validées expliquent l’évolution du solde de chaque caisse.

Dépenses LogiFactor
1

Choisir la catégorie

Transport, fournitures, énergie, entretien ou toute autre charge adaptée à l’activité.

2

Renseigner le bénéficiaire

Ajoutez le motif, la date, le montant et la caisse concernée.

3

Valider après contrôle

Seule une dépense validée doit diminuer le solde de la caisse.

7
Décision

Lire les résultats sans refaire les calculs à la main

Les rapports réunissent les ventes, les encaissements, les dépenses, les mouvements et les soldes afin d’aider le responsable à comprendre l’activité.

Chiffre d’affaires

Valeur totale des ventes de la période.

Montant encaissé

Sommes réellement reçues auprès des clients.

Dépenses validées

Charges qui ont effectivement diminué les caisses.

Stock disponible

Quantités encore disponibles pour la vente.

Créances clients

Montants facturés qui restent à encaisser.

Situation des caisses

Solde expliqué par les entrées et les sorties.

8
Continuité du travail

Logilite vend sans connexion et retrouve LogiFactor dès qu’Internet revient

LogiFactor reste le centre de gestion de l’entreprise. Logilite permet aux vendeurs de continuer les ventes sur téléphone ou ordinateur lorsque la connexion est absente ou instable.

Pendant la coupure

Les ventes, les tickets et les mouvements utiles sont conservés sur l’appareil.

Au retour d’Internet

Logilite transmet progressivement les opérations sans obliger l’utilisateur à tout recommencer.

Dans LogiFactor

Le responsable retrouve les ventes, le stock et les encaissements dans la gestion centrale.

À retenir : Logilite est le point de vente disponible sur le terrain, même sans Internet. LogiFactor est l’espace central qui rassemble et pilote l’activité commerciale.
9
Configuration

Préparer les factures, les tickets et les règles de contrôle

Renseignez les informations de l’entreprise afin que les documents remis aux clients soient cohérents et professionnels.

Paramètres de facturation LogiFactor
1

Identité de l’entreprise

Nom, téléphone, adresse, e-mail et mentions utiles.

2

Monnaie et taxes

Choisissez la devise utilisée et les règles applicables aux documents.

3

Contrôles sensibles

Protégez les annulations et les changements importants par les autorisations prévues.

Besoin d’aide ?

Notre équipe vous accompagne dans la mise en place de LogiFactor

Configuration, import des produits, organisation des caisses, prise en main et assistance quotidienne.